Adviesgesprek

Met dit formulier inventariseren we je huidige situatie en creëren we met elkaar een volledig beeld van de gewenste eindsituatie. We vullen dit gezamenlijk in. Je ontvangt aan het eind van het gesprek een exemplaar van dit formulier in je mail, waarbij we je ook vragen akkoord te geven. Als niet alle vragen tijdens dit gesprek beantwoord kunnen worden, kan deze informatie later nog worden bijgevoegd.

Situatieschets

In welke van onze diensten ben je nog geïnteresseerd?

Aanschaffen GrapheneOS telefoons (eventueel geïntegreerd met Nextcloud)

Aanschaffen van PC's / Laptops met Linux (eventueel geïntegreerd met Nextcloud)

Verhuizing van bestaande PC's / Laptops naar Linux

NextCloud + Mail oplossing Nextcloud

Verhuizing huidige cloudomgeving naar Nextcloud

Bestaande werkplekken in kaart brengen

Aantal Windows PC's/Laptops

Aantal MAC's/MacBooks

Aantal Linux PC's

Aantal Android telefoons

Let op. Het mobiele besturingssysteem waar wij mee werken (GrapheneOS) kan voor nu enkel op Pixels geïnstalleerd worden. Vanaf 2027 komen hier ook Motorola-telefoons bij.

Aantal iPhones

Let op. iPhones bieden geen ondersteuning voor alternatieve besturingssystemen. Het mobiele besturingssysteem waar wij mee werken (GrapheneOS) kan voor nu enkel op Pixels geïnstalleerd worden. Vanaf 2027 komen hier ook Motorola-telefoons bij.

Aantal Tablets

Let op! Wij bieden momenteel geen tablets aan. Deze zullen mogelijk in 2027 weer op de markt komen.

Zijn er bestaande apparaten die moeten werken in de nieuwe situatie?

Bijvoorbeeld printers, scanners, plotters, NAS etc.

Geef het merk en modelnummer van alle apparaten

De volgende voorwaarden moeten worden vervuld: CPU: minimaal een Intel Core i5 of AMD Ryzen 5. Geheugen: minimaal 8GB RAM, bij voorkeur 16GB. Minimale harddiskgrootte van 512GB. We ondersteunen geen laptops die ouder zijn dan 7 jaar.

Overige opmerkingen huidige werkplek in kaart brengen

Nieuwe apparaten overzicht

Om hoeveel PC's/Laptops gaat het?

Om hoeveel telefoons gaat het?

Overige opmerkingen nieuwe apparaten overzicht

Bestaande apparaten ombouwen overzicht

Om hoeveel bestaande PC's/Laptops gaat het?

Om hoeveel bestaande Pixel telefoons gaat het?

Overige opmerkingen bestaande apparaten ombouwen

Desktop OS afhankelijkheid

Zijn er desktop applicaties die op dit moment Windows/Mac vereisen (of onderzocht moeten worden)?

Zijn er mobiele applicaties die iOS vereisen (of onderzocht moeten worden)?

Kantoorsoftware: Welke pakketten worden gebruikt voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties?

Bijv. Microsoft Office 365, LibreOffice, Google Docs

Ontwerpsoftware: Wordt er gebruik gemaakt van specifieke software voor grafisch ontwerp, video- of audiobewerking?

Bijv. Adobe Creative Suite, Sketch, Final Cut Pro

Sector-specifieke software: Wordt er gebruik gemaakt van branchespecifieke software? Vermeld de namen.

Bijv. boekhoudprogramma's, projectmanagementtools, CRM-systemen

Overige opmerkingen OS afhankelijkheid

Databeheer: wordt er op dit moment gebruik gemaakt van cloud opslag/samenwerkingstools?

Welke cloud diensten en/of samenwerkingstools?

Denk aan Onedrive, Google Drive, iCloud, eigen server etc.

Lokale servers: Wordt er gebruik gemaakt van on-premise servers voor bestandsopslag? Wat is de rol van deze servers?

Bijv. een Windows Server of NAS met specifieke functies

Databeheer: Waar worden cruciale bedrijfsdata (klanten, projecten, financiën) opgeslagen? Is dit gekoppeld aan specifieke software?

Databeheer: Hoeveel GB aan data hebben jullie momenteel ongeveer staan?

Overige opmerkingen databeheer

Gewenste situatie databeheer

Communicatie en Samenwerking

Welke tools worden er gebruikt voor interne communicatie en waarom?

Chat en Videobellen: Welke tools worden gebruikt voor directe chat, groepsgesprekken en videoconferenties?

Bijv. Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Meet

Taakbeheer: Hoe worden taken en projecten beheerd en gevolgd?

Bijv. Trello, Asana, Jira, Microsoft Planner

Overige opmerkingen communicatie en samenwerking

Gewenste situatie communicatie en samenwerking

E-mail/Agenda/Contactpersonen

Hoe worden contactpersonen op dit moment beheerd?

Welke applicatie wordt er op dit moment gebruikt voor e-mailcommunicatie?

Waar zijn je mailboxen op dit moment gehost?

Hoeveel GB aan e-mails hebben jullie nu ongeveer staan?

Is aan deze emaildienst ook een gedeelde agenda gekoppeld?

Is aan deze emaildienst ook een gedeelde contactpersonenlijst gekoppeld?

Gewenste situatie e-mail/agenda/contactpersonen

Apparatenbeheer en Beveiliging

Mobiel Apparaatbeheer (MDM): Wordt er momenteel een MDM-oplossing gebruikt om telefoons en laptops te beheren, te beveiligen en apps te distribueren?

Bijv. Microsoft Intune, Jamf

Beveiligingssoftware: Welke antivirus- of endpoint-beveiligingssoftware is momenteel geïnstalleerd op de werkplekken?

Back-upstrategie: Hoe en waar worden back-ups van kritieke data gemaakt?

Bijv. Windows Server Backup, Time Machine, cloud-back-updiensten

Gewenste situatie Apparatenbeheer, Beveiliging en Backups

Wachtwoordmanager

Gebruiken jullie op dit moment al een wachtwoordmanager?

Welke wachtwoordmanager?

Willen jullie wachtwoorden gelijktijdig met meerdere medewerkers delen?

Gewenste situatie wachtwoordmanager

Tweestapsverificatie

Gebruiken jullie op dit moment Tweestapsverificatie?

Welke tool gebruiken jullie hiervoor?

Voor hoeveel diensten wordt dit gebruikt?

Gewenste situatie tweestapsverificatie

Browsers

Welke browser gebruiken jullie medewerkers op dit moment?

Zijn er gedeelde bookmarks of favorieten die voor iedereen beschikbaar moeten zijn?

VPN diensten

Wordt er op dit moment gebruik gemaakt van VPNs door medewerkers?

Welke VPN(s)?

Gewenste situatie VPN-diensten

Kennisniveau en training personeel

Verwachte leercurve: Hoeveel tijd en middelen is het bedrijf bereid te investeren in het trainen van medewerkers voor de nieuwe systemen?

Technische kennis: Wat is het huidige technische kennisniveau van de medewerkers en het IT-personeel met betrekking tot besturingssystemen en probleemoplossing?

Zijn er IT'ers (of personeel met IT kennis) in dienst? Zo ja, hoeveel?

Compliance en Juridisch

Certificeringen en Normen: Moet de nieuwe omgeving voldoen aan specifieke certificeringen (bijv. ISO 27001, NEN 7510)?

Dataresidentie: Zijn er juridische of contractuele verplichtingen waar data fysiek opgeslagen moet worden?

Overig en afronding

Zijn er nog zaken die nader onderzocht dienen te worden?

Is er nog een specifieke zorg, vraag of wens met betrekking tot de IT-voorzieningen die we niet hebben behandeld?

Welke speciale concrete afspraken zijn er gemaakt en/of staan nog open?

Email ondernemer

Bijlages uploaden

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 2 GB, Max. aantal bestanden: 10.